Como reduzir custos de armazenagem

O gerenciamento de custos de armazenamento se refere à empresa no gerenciamento de armazenamento de quaisquer métodos de armazenamento necessários para assumir meios de controle, o propósito do menor custo de armazenamento para atingir a qualidade de armazenamento e a quantidade de armazenamento pré-especificadas, incluindo todos os esforços para reduzir o custo de armazenamento.

1. Princípios de gestão de custos de armazém

Princípio da economia

Economia é a economia de recursos humanos, materiais e financeiros. É o cerne da melhoria da eficiência econômica, o requisito para atuar em conformidade com as leis econômicas objetivas e também um princípio básico do controle de custos. Sob a orientação desse princípio, devemos estabelecer um novo conceito de gestão de custos de armazém: não deve ser apenas restrição e supervisão negativas, mas também orientação e intervenção ativas.

No passado, a gestão de custos, inicialmente focada apenas na análise e inspeção pós-evento, concentrava-se principalmente na implementação rigorosa da faixa de custos e das regras e regulamentos, o que, na verdade, pertence à natureza do controle de proteção "consertando o atrasado". Posteriormente, desenvolveu-se para se concentrar no controle diário de custos. Quando se constatava que estava realmente fora do padrão ou do orçamento, imediatamente se comunicava com os departamentos relevantes para intervenção ou ajuste, a fim de corrigir as deficiências e consolidar as conquistas, o que era essencialmente um controle de feedback. No entanto, para implementar o princípio de economia profunda no futuro, o foco do controle de custos deve ser transferido para o controle antes que os custos ocorram, fazer uma boa previsão econômica, explorar totalmente o potencial de economia interna das empresas de armazenamento, fazer cálculos cuidadosos em todos os lugares e trabalhar arduamente em aumento duplo e seção dupla. Somente dessa forma, as perdas e desperdícios podem ser eliminados antecipadamente, de modo a "cortar pela raiz" e desempenhar efetivamente o papel de controle de feed-forward.

O princípio da integralidade

A implementação do princípio da abrangência na gestão de custos de armazém tem principalmente os dois significados a seguir.

①. Gestão completa de custos

O custo é um índice econômico abrangente e forte, que envolve todos os departamentos de uma empresa e o desempenho real de todos os trabalhadores. Se quisermos reduzir custos e melhorar os benefícios, devemos mobilizar totalmente a iniciativa e o entusiasmo de cada departamento e de cada funcionário para prestar atenção ao controle de custos. Mobilizar o público para participar da gestão de custos, é claro, não é para cancelar ou enfraquecer o custo de gestão das instituições profissionais e do pessoal profissional, mas em um profissional, com base na gestão de custos, exige que tudo, tudo, o tempo todo seja realizado de acordo com os padrões de cota ou gestão de custos orçamentários, somente desta forma, para fechar lacunas de vários aspectos, acabar com o desperdício.

② Todo o processo de gestão de custos

Na sociedade moderna, devemos dar total importância ao papel integrado da logística e fortalecer a gestão de custos no armazenamento e em outros elos. Em outras palavras, o escopo da gestão de custos deve abranger todo o processo de formação de custos. Foi comprovado que somente quando o custo do ciclo de vida do produto é efetivamente controlado, o custo pode ser reduzido significativamente e, do ponto de vista de toda a sociedade, somente então a real economia de custos pode ser alcançada.

O princípio da combinação de responsabilidade, poder e interesses

Para tornar a gestão de custos de armazém verdadeiramente eficaz, devemos seguir rigorosamente os requisitos do sistema de responsabilidade econômica e implementar o princípio de combinar responsabilidade, direito e benefício. Deve-se ressaltar que, no sistema de responsabilidade econômica, é responsabilidade e poder de cada membro controlar o custo da responsabilidade. Obviamente, se a unidade responsável não tiver esse poder, não há controle. Por exemplo, qualquer centro de responsabilidade de custos define certos padrões ou orçamentos. Se forem obrigados a cumprir a responsabilidade de controle de custos, devem ter autoridade para decidir se um determinado custo pode ser gasto dentro do escopo prescrito. Sem essa autoridade, é claro, não haveria controle de custos. Além disso, para mobilizar totalmente a iniciativa e o entusiasmo de cada centro de responsabilidade de custos no controle de custos, é necessário avaliar e avaliar regularmente seu desempenho real, intimamente ligado aos interesses econômicos dos próprios trabalhadores, para que recompensas e penalidades sejam claras.

Os princípios da gestão por objetivos

A gestão por objetivos, que surgiu nos Estados Unidos na década de 1950, refere-se à gestão empresarial que toma as metas estabelecidas como base para a gestão de recursos humanos, recursos materiais, recursos financeiros e importantes indicadores econômicos. A gestão de custos é um conteúdo importante da gestão por objetivos, deve ser baseada no custo-alvo, como critério das atividades econômicas da empresa para limitar e orientar, e se esforçar para fazer com o menor gasto de custo, obter os melhores benefícios econômicos e sociais. Como o custo-alvo é uma meta a se esforçar para atingir o custo, então o custo-alvo definido deve ser de acordo com as circunstâncias específicas desta empresa, como as condições do equipamento existente, a capacidade para o nível comercial e técnico, as informações de custo histórico, etc.), também quer considerar as condições externas da empresa (como a política financeira nacional, a situação de oferta e demanda do mercado, no mesmo setor em casa e no exterior o mesmo tipo de informação de custo do departamento, etc.) e, em seguida, usando o método especial de gestão de custos e estratégia, o melhor custo-alvo.

O princípio da gestão de exceções

“Gestão excepcional” é um método especial usado no controle diário da operação e gestão empresarial em países ocidentais, especialmente no controle diário de indicadores de custo.

O controle diário de custos se dá principalmente por meio da análise e pesquisa das diversas diferenças de custos, a fim de identificar problemas, explorar o potencial de redução de custos e propor medidas específicas para aprimorar o trabalho ou corrigir deficiências. No entanto, na realidade, as diferenças de custos diárias de cada empresa de logística costumam ser complexas e complexas demais para gerenciar. Para melhorar a eficiência da gestão de custos, os gerentes não devem concentrar sua energia e tempo em todas as diferenças de custos, usando a média de potência; em vez disso, devemos destacar os pontos-chave e concentrar nossa atenção nas principais diferenças que são anormais e não estão de acordo com a rotina. Devemos rastreá-las até a causa raiz, descobrir as razões das diferenças e comunicá-las oportunamente ao centro de responsabilidade de custos relevante, para que medidas eficazes sejam tomadas rapidamente para gerenciá-las bem e abandonar as demais. Todas essas diferenças críticas que estão fora do padrão e fora da norma são chamadas de exceções.

2. A tarefa da gestão de custos de armazém

O gerenciamento de custos de armazém é usar a maneira mais econômica de realizar a função de armazenamento, ou seja, sob a premissa de garantir a realização da função de armazenamento, como reduzir o investimento o máximo possível. A tarefa do gerenciamento de custos de armazém é conduzir análises econômicas sobre a operação logística das empresas, entender o fenômeno econômico no processo de logística, a fim de criar os maiores benefícios logísticos com o menor custo logístico. Em muitas empresas, o custo de armazenamento é uma parte importante do custo total de logística, o custo logístico de alto e baixo tem um grande impacto, o sistema de logística empresarial ao mesmo tempo mantém os níveis de estoque para a empresa para produção ou nível de serviço ao cliente desempenha um papel importante, o gerenciamento de custos de armazenagem deve estar em vigor para garantir que o nível de serviço seja o pré-requisito.

Conteúdo da gestão de custos de armazém

A essência do gerenciamento de custos de depósito é reduzir o investimento o máximo possível sob a premissa de garantir a realização da função de armazenamento. Este é um problema de relação de entrada-saída e também um problema razoável de busca de entrada de custo de armazenamento.

“Benefício inverso” é uma lei básica universal nas atividades de logística. Inegavelmente, a armazenagem, como uma atividade necessária, é determinada por suas próprias características e frequentemente tem a tendência de reduzir os benefícios do sistema logístico e piorar a operação do sistema logístico, por isso tem o efeito “adverso” nas atividades sociais e econômicas. Esse efeito é causado principalmente pelo armazenamento irracional e pelas mudanças de qualidade e perdas de valor dos objetos armazenados durante o armazenamento.

O armazenamento irracional se reflete principalmente em dois aspectos: um é a tecnologia de armazenamento irracional; segundo, o gerenciamento e a organização do armazenamento são irracionais. Suas manifestações são as seguintes:

①. O tempo de armazenamento é muito longo;

2. A quantidade de armazenamento é muito grande;

3. A quantidade de armazenamento é muito baixa;

Condições de armazenamento insuficientes ou excessivas;

⑤. Desequilíbrio da estrutura de armazenamento.

Mudanças de qualidade que podem ocorrer durante o armazenamento são causadas principalmente pelo tempo de armazenamento, ambiente, operação e outros fatores. A forma de mudança de qualidade inclui principalmente mudanças físicas e mecânicas (estado de existência física, vazamento, odor, dano, deformação, etc.), mudanças químicas (decomposição e hidrólise, hidratação, corrosão, envelhecimento, combinação, polimerização, etc.), mudanças bioquímicas, várias invasões biológicas (ratos, pragas, formigas), etc.

Uma variedade de mercadorias durante o armazenamento também pode sofrer perda de valor, como perda lenta, perda de valor de tempo, custos excessivos de armazenamento, etc.

A mudança de qualidade e a perda de valor desses produtos armazenados e estocados de forma irracional durante o período de armazenamento levarão inevitavelmente ao aumento do custo de armazenamento, de modo que os gerentes empresariais devem fortalecer o gerenciamento de custos de armazenamento em todos os aspectos. 

3. A importância da gestão de custos de armazém

Como parte do gerenciamento de custos logísticos, o gerenciamento de custos de armazenagem no campo da logística também tem um amplo espaço para reduzir custos, portanto, os problemas de logística do gerenciamento de custos de armazenagem fazem com que os gerentes de gestão empresarial geralmente prestem atenção.

A gestão de custos de armazém é uma parte importante da gestão de custos logísticos

A redução dos custos de armazenagem e a melhoria do nível de serviço de armazenagem constituem o assunto mais básico da gestão de armazenagem empresarial. O significado da gestão de custos de armazenagem é: por meio da compreensão eficaz dos custos de armazenagem, o uso de benefícios de armazenagem e logística, a relação antinomia entre cada fator, a organização científica e razoável das atividades de armazenagem, fortalece as atividades de armazenagem no processo de controle eficaz de custos, reduz as atividades de armazenagem no consumo de mão de obra materializada e de vida, reduz o custo total de armazenagem, melhora a eficiência econômica das empresas e os propósitos sociais.

Reduza o risco de estoque por meio do controle do depósito

Além da montagem externa de grandes equipamentos e edifícios, a maior parte da produção de produtos em geral, sem estoque, é muito difícil de atingir nossos objetivos. A produção de mercadorias em geral de matérias-primas precisa ter a quantidade certa de estoque de segurança, o que garante uma produção estável e é um meio importante para promover as vendas, além de proteger contra contingências para medidas de emergência logísticas importantes, como congestionamentos, força maior, acidentes, etc. No entanto, o estoque representa o aumento do custo de capital de operações estagnadas, e produzirá perdas, desperdícios e outros riscos. A redução de riscos é alcançada por meio do controle de estoque. O controle de estoque geralmente inclui controle de estoque, organização de depósito, controle de reabastecimento, organização de entrega, etc. Utilizar o controle de estoque para reduzir custos é um dos conteúdos importantes da gestão logística.

As atividades de armazenagem ajudam a reduzir o custo logístico do sistema

A alocação de custos logísticos do sistema no processo específico de operação, dividida em custo de armazenagem, custo de transporte, custo de operação, custo de risco. O custo de armazenagem não é apenas uma parte importante do custo logístico, mas também uma parte integrante da gestão de custos logísticos. O controle e a redução do custo de armazenagem podem reduzir diretamente o custo logístico. A combinação de produtos em armazenamento, arrumação adequada, embalagem de circulação, grupo e outros processamentos de circulação é para melhorar a eficiência de carga e descarga, fazer uso total dos meios de transporte, de modo a reduzir o custo de transporte. O armazenamento razoável e preciso reduzirá a mudança de mercadorias, o fluxo, reduzirá o número de operações; O uso de mecanização e automação de operações de armazenagem é propício para reduzir o custo das operações. Uma boa gestão de armazenamento pode implementar armazenamento e manutenção eficazes de mercadorias, controle preciso da quantidade, reduzindo significativamente o risco e o custo.

Implementar serviços logísticos de valor agregado por meio de atividades de armazenagem

Uma excelente gestão logística não precisa apenas atender às vendas de produtos e reduzir seus custos, mas também deve realizar serviços de valor agregado para aumentar a receita com as vendas. O valor das vendas de produtos advém principalmente da melhoria da qualidade do produto, da expansão de funções, do valor temporal da pontualidade, do valor de mercado dos picos e vales, e do valor agregado de serviços personalizados. Muitos serviços logísticos de valor agregado são realizados no elo de armazenagem. Por meio do processamento em circulação, a qualidade do produto é aprimorada, a função é alterada e a personalização do produto é alcançada. Por meio do controle do tempo de armazenagem, o ritmo de produção e o ritmo de consumo são sincronizados, e o valor da utilidade temporal da gestão logística é alcançado. Por meio da integração de commodities no armazenamento, são realizados serviços personalizados para o consumo.

Equilibrar a ocupação dos fundos circulantes através de atividades de armazenagem

Matérias-primas, produtos, produtos acabados de empresas industriais e commodities de empresas comerciais são os principais ocupantes do capital de giro. O controle de estoque é, na verdade, o controle do capital de giro, e controlar o estoque é o equilíbrio ideal da ocupação geral do capital de giro das empresas. Aumentar a quantidade de pedidos pode reduzir os custos de pedidos e de transporte, manter uma certa reprodução e reduzir o número de trocas de produção com matérias-primas, melhorar a eficiência do trabalho. A gestão de custos de armazenagem e logística busca a melhor combinação entre os dois, a fim de atingir o objetivo de reduzir o capital logístico.

Fonte: Shelf Industry Network