Как сократить расходы на складирование

Управление затратами на хранение относится к предприятию, осуществляющему управление хранением, любыми необходимыми методами хранения, чтобы взять под контроль средства, целью которых является минимизация затрат на хранение для достижения заранее определенного качества хранения и объема хранения, включая все усилия по снижению затрат на хранение.

1. Принципы управления затратами на складе

Принцип экономии

Экономия — это экономия человеческих, материальных и финансовых ресурсов. Это основа повышения экономической эффективности, требование действовать в соответствии с объективными экономическими законами, а также базовый принцип контроля затрат. Руководствуясь этим принципом, мы должны создать новую концепцию управления затратами на складе: это должно быть не только негативное ограничение и надзор, но и активное руководство и вмешательство.

В прошлом управление затратами, сначала подчеркивало только анализ и проверку после события, в основном фокусировалось на строгом выполнении диапазона затрат, правил и положений, что на самом деле относится к природе «исправления позднего» защитного контроля;Позже оно развилось, чтобы сосредоточиться на ежедневном контроле затрат. Когда было обнаружено, что это фактически выходит за рамки стандарта или бюджета, оно немедленно возвращалось в соответствующие отделы для вмешательства или корректировки, чтобы исправить недостатки и закрепить достижения, что по сути было контролем с обратной связью.Но для того, чтобы реализовать принцип глубокой экономии в будущем, фокус контроля затрат должен быть перенесен на контроль до возникновения затрат, сделать хороший экономический прогноз, полностью задействовать внутренний потенциал экономии предприятий по хранению и провести тщательные расчеты везде и усердно работать в двойном увеличении и двойном разделе.Только таким образом потери и отходы могут быть устранены заранее, чтобы «пресечь в зародыше» и эффективно играть роль контроля с прямой связью.

Принцип комплексности

Реализация принципа комплексности в управлении затратами на складе имеет в основном следующие два значения.

①. Полное управление затратами

Стоимость - это всеобъемлющий и сильный экономический показатель, который охватывает все отделы предприятия и фактическую производительность всех работников. Если мы хотим сократить расходы и улучшить выгоды, мы должны полностью мобилизовать инициативу и энтузиазм каждого отдела и каждого сотрудника, чтобы обратить внимание на контроль затрат. Мобилизация общественности для участия в управлении затратами, конечно, не отменяет и не ослабляет расходы на управление профессиональными учреждениями и профессиональным персоналом, но в профессиональном, на основе управления затратами, требует, чтобы все, все, все время выполнялось в соответствии со стандартами квот или бюджетным управлением затратами, только таким образом, чтобы закрыть пробелы в различных аспектах, положить конец расточительству.

② Весь процесс управления затратами

В современном обществе мы должны в полной мере использовать комплексную роль логистики и усилить управление затратами на складах и в других звеньях. Другими словами, сфера управления затратами должна охватывать весь процесс формирования затрат. Доказано, что только при эффективном контроле затрат на протяжении жизненного цикла продукта можно значительно снизить затраты, а с точки зрения всего общества только тогда можно добиться реальной экономии затрат.

Принцип сочетания ответственности, власти и интересов

Для того чтобы сделать управление затратами на складе действительно эффективным, мы должны строго следовать требованиям системы экономической ответственности и выполнять принцип объединения ответственности, права и выгоды. Следует отметить, что в системе экономической ответственности контроль затрат ответственности является обязанностью и полномочиями каждого члена. Очевидно, что если ответственное подразделение не имеет таких полномочий, то нет и контроля. Например, любой центр ответственности за затраты установил определенные стандарты или бюджеты. Если они обязаны выполнять обязанности по контролю затрат, им должны быть предоставлены полномочия решать, могут ли определенные затраты быть потрачены в пределах предписанного объема. Без таких полномочий, конечно, не было бы контроля затрат. Кроме того, для того, чтобы полностью мобилизовать инициативу и энтузиазм каждого центра ответственности за затраты в контроле затрат, необходимо регулярно оценивать и оценивать их фактическую производительность, и тесно увязывать ее с экономическими интересами самих работников, чтобы вознаграждения и штрафы были ясны.

Принципы управления по целям

Управление по целям, возникшее в Соединенных Штатах в 1950-х годах, относится к управлению предприятием, которое принимает установленные цели в качестве основы для управления человеческими ресурсами, материальными ресурсами, финансовыми ресурсами и важными экономическими показателями. Управление затратами является важным содержанием управления по целям, оно должно основываться на целевой себестоимости, как на критерии ограничения и руководства экономической деятельностью предприятия, и стремиться делать это с наименьшими затратами, получая наилучшие экономические и социальные выгоды. Поскольку целевая себестоимость является целью, к которой нужно стремиться, чтобы достичь себестоимости, то установленная целевая себестоимость должна соответствовать конкретным обстоятельствам этого предприятия, таким как существующие условия оборудования, возможности для делового и технического уровня, историческая информация о себестоимости и т. д.), а также следует учитывать внешние условия предприятия (такие как национальная финансовая политика, ситуация спроса и предложения на рынке, в той же отрасли в стране и за рубежом информация о себестоимости одного и того же отдела и т. д.), а затем, используя специальный метод и стратегию управления затратами, наилучшая целевая себестоимость.

Принцип управления исключениями

«Исключительный менеджмент» — это особый метод, используемый в ежедневном контроле работы и управления предприятием в западных странах, особенно в ежедневном контроле показателей себестоимости.

Ежедневный контроль затрат в основном осуществляется посредством анализа и исследования различных различий в затратах, чтобы найти проблемы, извлечь потенциал снижения затрат и предложить конкретные меры по улучшению работы или исправлению недостатков. Однако на самом деле ежедневные различия в затратах каждого логистического предприятия часто сложны и слишком многочисленны для управления. Чтобы повысить эффективность управления затратами, менеджеры не должны распылять свою энергию и время на все различия в затратах, использование средней мощности; Вместо этого мы должны выделить ключевые моменты и сосредоточить свое внимание на ключевых различиях, которые являются ненормальными и не соответствуют рутине. Мы должны проследить их до первопричины, выяснить причины различий и своевременно передать их в соответствующий центр ответственности за затраты, чтобы быстро принять эффективные меры для их надлежащего управления и отказаться от других. Все эти критические различия, которые выходят за рамки нормы и выходят за рамки нормы, называются исключениями.

2. Задача управления затратами на складе

Управление затратами на складе заключается в использовании наиболее экономичного способа реализации функции хранения, то есть, при условии обеспечения реализации функции хранения, как максимально сократить инвестиции. Задача управления затратами на складе заключается в проведении экономического анализа логистических операций предприятий, понимании экономического явления в процессе логистики, чтобы создать наибольшие логистические преимущества при наименьших логистических затратах. Во многих компаниях затраты на хранение являются важной частью общих затрат на логистику, логистические затраты высокого и низкого уровня оказывают большое влияние, логистическая система предприятия в то же время поддерживает уровни запасов для предприятия для уровня производства или обслуживания клиентов, управление затратами на складе должно быть на месте, чтобы гарантировать, что уровень обслуживания является предпосылкой.

Содержание управления затратами на складе

Суть управления затратами на складирование заключается в максимально возможном сокращении инвестиций при условии обеспечения реализации функции хранения. Это проблема соотношения «затраты-выпуск», а также разумная проблема отслеживания затрат на хранение.

«Обратная выгода» — универсальный базовый закон в логистической деятельности. Несомненно, складирование, как необходимая деятельность, обусловлено своими собственными особенностями и часто имеет тенденцию снижать выгоды логистической системы и ухудшать ее работу, поэтому оно оказывает «неблагоприятное» воздействие на социальную и экономическую деятельность. Это воздействие в основном вызвано нерациональным хранением и изменением качества и потерей стоимости хранимых объектов в процессе хранения.

Нерациональное хранение в основном отражается в двух аспектах: во-первых, это неразумная технология хранения; во-вторых, неразумное управление и организация хранения. Его проявления следующие:

①. Срок хранения слишком долгий;

②. Объем хранилища слишком большой;

③. Объем хранилища слишком мал;

Недостаточные или чрезмерные условия хранения;

⑤. Несбалансированность структуры хранения.

Изменения качества, которые могут произойти во время хранения, в основном вызваны временем хранения, окружающей средой, эксплуатацией и другими факторами. Форма изменения качества в основном включает физические и механические изменения (физическое состояние, утечка, запах, повреждение, деформация и т. д.), химические изменения (разложение и гидролиз, гидратация, коррозия, старение, соединение, полимеризация и т. д.), биохимические изменения, различные биологические вторжения (крысы, вредители, муравьи) и т. д.

У различных товаров во время хранения также может возникнуть потеря стоимости, например, потеря из-за простоя, потеря стоимости во времени, чрезмерные затраты на хранение и т. д.

Изменение качества и потеря стоимости этих необоснованно хранимых и складируемых товаров в течение срока хранения неизбежно приведут к увеличению стоимости хранения, поэтому менеджерам предприятий необходимо усилить управление стоимостью хранения во всех аспектах. 

3.Значимость управления складскими расходами

Являясь частью управления затратами на логистику, управление затратами на складирование в сфере логистики также имеет широкое пространство для снижения затрат, поэтому проблемы логистики управления затратами на складирование вызывают у руководителей предприятий повышенное внимание.

Управление расходами на складе является важной частью управления расходами на логистику.

Сокращение складских расходов и повышение уровня складских услуг являются важнейшими задачами управления складскими помещениями на предприятии. Управление складскими расходами имеет следующее значение: посредством эффективного понимания складских расходов, использования складских и логистических преимуществ, антиномических отношений между каждым фактором, научной и разумной организации складской деятельности, укрепление складской деятельности в процессе эффективного контроля затрат, сокращение складской деятельности в потреблении материализованного труда и жизни, снижение общей стоимости хранения, повышение экономической эффективности предприятий и социальных целей.

Снижение риска нехватки запасов за счет контроля склада

В дополнение к сборке крупного оборудования за пределами полевых условий, зданий, большая часть общей реализации продукции производства полностью без запасов очень трудно достичь наших целей, общее товарное производство сырья должно быть просто правильным количеством страхового запаса, это должно гарантировать стабильное производство и важное средство для стимулирования продаж, и ущерб от непредвиденных обстоятельств для логистики важных чрезвычайных мер, таких как пробки, форс-мажорные обстоятельства, аварии и т. д.; Однако запасы означают увеличение капитальных затрат на застойную работу капитала и будут приводить к потерям, отходам и другим рискам. Снижение риска достигается за счет управления запасами. Управление запасами обычно включает в себя управление запасами, организацию склада, контроль пополнения, организацию доставки и т. д. Использование управления запасами для снижения затрат является одним из важных содержаний управления логистикой.

Складские операции помогают снизить логистические затраты системы.

Система распределения затрат на логистику в конкретном процессе работы, разделенная на затраты на хранение, транспортные расходы, эксплуатационные расходы, затраты на риск. Стоимость складирования является не только важной частью затрат на логистику, но и неотъемлемой частью управления затратами на логистику. Контроль и сокращение затрат на складирование могут напрямую снизить затраты на логистику. Сочетание продуктов на складе, правильное размещение, упаковка для циркуляции, групповая и другая обработка циркуляции повышают эффективность погрузки и разгрузки, в полной мере используют транспортные средства, чтобы снизить затраты на транспортировку. Разумное и точное хранение сократит смену товаров, поток, сократит количество операций; использование механизации и автоматизации складских операций способствует снижению затрат на операции. Хорошее управление хранением может реализовать эффективное хранение и обслуживание товаров, точный контроль количества, значительно снизить риск и затраты.

Реализация логистических услуг с добавленной стоимостью посредством складской деятельности

Отличное управление логистикой не только должно соответствовать продажам продукции, снижать себестоимость продукции, но и должно выполнять услуги с добавленной стоимостью для повышения дохода от продажи продукции. Стоимость продаж продукции в основном исходит из улучшения качества продукции, расширения функций, временной стоимости своевременности, рыночной стоимости пиков и выравнивающих долин и добавленной стоимости персонализированных услуг. Многие логистические услуги с добавленной стоимостью выполняются в складском звене. Благодаря обработке циркуляции улучшается качество продукции, изменяется функция и реализуется персонализация продукта. Благодаря контролю времени складирования синхронизируются ритм производства и ритм потребления, и реализуется временная полезность управления логистикой. Благодаря интеграции товаров хранения, осуществляются персонализированные услуги для потребления.

Сбалансировать использование оборотных средств за счет складских операций

Сырье, продукция, готовая продукция промышленных предприятий и товары коммерческих предприятий являются основными оккупантами оборотного капитала. Управление запасами на самом деле является контролем оборотного капитала, а управление запасами является оптимальным балансом общего использования оборотного капитала предприятий. Поскольку, увеличивая объем заказа, можно снизить стоимость заказа и транспортные расходы, поддерживать определенное воспроизводство, а сырье сократит количество производственного обмена, повысит эффективность работы, управление складскими и логистическими расходами заключается в поиске наилучшего соответствия между ними, чтобы достичь цели сокращения логистического капитала.

Источник: Shelf Industry Network